Tout savoir Power bi

À l’ère actuelle de la transformation numérique, les entreprises recherchent de plus en plus des moyens efficaces pour prendre des décisions éclairées basées sur des données en temps réel. Dans un tel contexte, Microsoft Power BI s’avère être l’une des solutions très utiles. En effet, il s’agit d’une plateforme avancée d’analyse de données et d’aide à la prise de décision qui permet d’utiliser des visualisations interactives, des tableaux de bord et des rapports pour mieux comprendre les données. 

Envie d’en savoir un peu plus sur cet outil ? Découvrez dans la suite de cet article l’essentiel à connaître sur Microsoft Power BI.

Qu’est-ce que Power bi ? 

Microsoft Power BI est une solution d’analyse de données proposée par Microsoft. C’est en réalité un regroupement de services logiciels, d’applications et de connecteurs fonctionnant ensemble pour permettre de transformer diverses sources de données en un rapport visuel, captivant et interactif. 

En effet, la plateforme est capable de se connecter à plusieurs sources de données tels que les documents Excel, les bases SQL, ou encore les stockages locaux de données hybrides. Il permet ainsi de réaliser une personnalisation et une interaction de ces informations avec une interface assez simple pour que les utilisateurs finaux puissent établir leurs propres rapports et tableaux de bord. 

Le but de cet outil est alors de faciliter la mise en place des tableaux de bord tout en améliorant les stratégies de communications et de collaboration fournies par Microsoft. En gros, il sert à collecter, monter et exposer les informations au travers d’indicateurs. Sa conception ergonomique permet ensuite de réaliser de bonnes présentations participatives pouvant aider à une prise de décision efficace.

À quoi sert Power BI ?

Power BI est une plateforme d’intelligence d’affaires (ou business intelligence BI) qui permet aux grandes organisations ainsi qu’aux particuliers de se connecter à toutes leurs données et de les visualiser rapidement.

Ainsi donc, Power BI sert à introduire les données visuelles de façon inaperçue dans les logiciels que vous utilisez quotidiennement. Autrement dit, il est conçu pour permettre aux grandes structures d’avoir une vue globale de leurs activités et de leurs performances.

De même, la plateforme permet aussi de se connecter à plusieurs sources de données distinctes (qu’elles soient stockées localement ou dans le cloud).

En outre, l’outil sert également à réaliser plusieurs actions comme :

  • La conciliation entre l’exploitation des données et une bonne capacité de prise de décision ;
  • La création d’expériences exceptionnelles avec les données ;
  • La modélisation et la visualisation des données ;
  • La mise au point de rapports personnalisés inoubliables grâce à l’utilisation des meilleurs indicateurs de l’entreprise ou de la marque ;
  • La génération de réponses efficaces aux questions commerciales grâce à l’IA ;
  • L’obtention des insights de vos approches de déploiements d’équipements décisionnels tout en garantissant l’exactitude et la sécurité de vos informations.

Grâce à tous ces avantages, Power BI favorise la prise de vos décisions en toute sérénité en vous garantissant un travail aisé sur l’ensemble de vos données. Il facilite également la collaboration sur les rapports et tableaux de bord et le partage des insights par le biais des applications Microsoft Office les plus populaires comme Excel et Teams.

Par ailleurs, Power BI en association avec d’autres applications Microsoft permet l’optimisation de vos performances décisionnelles et la protection de vos informations. Cette protection est toujours fonctionnelle même après le partage ou l’exportation des données hors de votre entreprise ou vers des formats en PDF et Excel. 

Enfin, en combinant Power BI avec Azure et Microsoft 365, vous pouvez tirer parti du meilleur de la technologie pour gérer vos informations. Avec plus de 500 interfaces gratuites et plus de 100 sources d’informations locales et cloud (Azure SQL, Bases de données, SharePoint, Dynamics 365, Excel, Salesforce, etc.), la plateforme vous permet d’utiliser vos data de manière efficiente pour augmenter votre productivité. 

Comment fonctionne Power BI ?

La conception de Power BI Desktop repose sur une architecture en plusieurs strates ou étapes spécifiques :

  • La strate de collecte ;
  • La strate de modélisation ;
  • La strate de visualisation ;
  • La strate de partage.

Ainsi, la première strate, celle de collecte et de réparation de données, permet essentiellement de recueillir les informations et se charge également du stockage et de la gestion de ces données. La strate de modélisation, quant à elle, s’occupe de la mise en place des modèles de données à partir des informations collectées. 

La troisième couche est celle de visualisation, qui s’occupe de la création de visualisations interactives à partir de la section précédente. Enfin, la dernière strate est celle de partage. Comme son nom l’indique, elle s’occupe principalement du partage des rapports et des événements créés avec d’autres utilisateurs. 

 

Quels sont les 3 principaux services de Power BI

Power BI est en réalité un ensemble de solutions constitué de trois services distincts : Power BI Desktop, Power BI Service et Power BI Mobile. Chacun de ces services est globalement accessible à tous les utilisateurs indépendamment de leurs licences (Power BI gratuit ou Power BI pro). Toutefois, les fonctionnalités disponibles peuvent différer selon les cas. Voici donc un aperçu de chacun de ces services :

  • Power BI Desktop : c’est une application de bureau Windows. Il s’agit du principal outil de création de rapport qui permet aux utilisateurs de se connecter à plus de 70 sources de données et de concevoir des visualisations personnalisées telles que des tableaux croisés dynamiques, des cartes graphiques et bien d’autres. L’outil est équipé d’un moteur de recherche avancé (DAX Power BI), qui facilite la création des mesures et de certains indicateurs clés de performance tels que le KPI.

 

  • Power BI Service : c’est une solution logicielle cloud en SaaS complémentaire de Power BI Desktop. Il permet de collaborer avec d’autres utilisateurs en partageant des rapports et des tableaux de bord avec eux.

 

  • Power BI Mobile : c’est l’application mobile de Power BI. Elle permet à chaque utilisateur de consulter ses tableaux de bord et ses rapports directement depuis son appareil mobile. Bien que cette application ne permette pas de lancer des analyses de données ou de créer des rapports et tableaux, elle reste tout de même très pratique.

Quels sont les avantages de l’usage de Power BI ?

Power BI offre plusieurs avantages significatifs aux entreprises, notamment en termes de gestion des données et d’analyse en libre-service. Grâce à ses multiples fonctionnalités, cet outil est en effet utile à de nombreuses fins. Voici quelques exemples :

Amélioration de la performance et de la rentabilité :

  • Surveillance en temps réel : Power BI peut aider à réaliser une surveillance en temps réel des performances d’une entreprise, ce qui permet une prise de décision plus éclairée et une anticipation rapide d’éventuels problèmes. L’outil permet également d’être constamment informé des évolutions de votre organisation en proposant une vue d’ensemble des principaux indicateurs de performance de celle-ci.
  • Analyse des informations : Power BI facilite une analyse efficace des données. Ses fonctionnalités peuvent donc aider les entreprises à détecter les tendances cachées ainsi que des opportunités d’amélioration. Cela peut alors être intéressant pour mieux comprendre les besoins des clients afin de proposer des solutions adéquates.

Gestion efficiente des activités

  • Coordination des activités : grâce à ses fonctionnalités de partage en temps réel, Power BI peut jouer un rôle crucial dans la coordination des activités d’une entreprise. Les membres d’une même organisation peuvent donc collaborer ensemble sur un même projet.
  • Automatisation des processus : avec Power BI, il est également possible d’automatiser les processus de collecte de données et de génération de rapports. Cela permet donc d’éviter certaines tâches répétitives tout en faisant économiser du temps et de l’argent..

Comment apprendre à utiliser Power BI ?

Si vous venez de télécharger Power BI ou si vous avez déjà l’outil sur votre poste de travail, il faudra maintenant apprendre à l’utiliser. Pour ce faire, voici quelques étapes que vous pourriez suivre : 

Comment s’initier à l’usage de Power BI ?

La première étape est de s’habituer à l’interface de l’outil. Autrement dit, passez du temps à consulter l’interface de Power BI Desktop. Cherchez ensuite un meilleur tutoriel Power BI pour vous assister pour vos débuts. Cela vous permettra d’avoir des notions de base sur les différentes fonctionnalités de l’outil. Mais cela ne suffit pas pour maîtriser l’usage. Que faut-il faire ensuite ?

Il est également important de participer à des formations ou des cours en ligne si vous voulez avoir une bonne maîtrise. Vous pouvez par exemple participer aux formations proposées par Microsoft en ligne. Des formations ainsi que des certifications Power BI gratuites et payantes sont également disponibles sur plusieurs plateformes telles que Udemy, LinkedIn Learning, et bien d’autres encore..

Comment se perfectionner ?

Pour vous perfectionner à l’utilisation de Power BI, passez du temps à appliquer vos connaissances sur des données fictives. Entraînez-vous ensuite à la création des visualisations et des tableaux de bord. Vous pouvez également rejoindre des communautés de Power BI pour acquérir plus d’expérience en échangeant avec un public plus large sur le sujet. N’hésitez surtout pas à partager vos inquiétudes afin de pouvoir les surmonter.

Une fois que vous vous sentez un peu plus à l’aise, tâchez-vous de tester les différentes fonctionnalités de l’outil pour découvrir celles qui conviennent le mieux à vos besoins. Servez-vous de la documentation de Power BI pour approfondir vos connaissances et pour découvrir plus d’options. Participez à des conférences pour découvrir de nouvelles tendances en ce qui concerne l’outil.

En pratiquant régulièrement et en explorant toutes les fonctionnalités de Power BI, vous serez en mesure de maîtriser cet outil et de créer des rapports et des visualisations de données de qualité professionnelle.

Tout connaître sur le logiciel d’analyse de données : que retenir ?

En conclusion, Microsoft Power BI est un outil puissant et polyvalent qui permet de créer des visualisations de données interactives, des rapports et des tableaux de bord pour aider les entreprises à prendre des décisions plus éclairées. Il offre une grande variété de fonctionnalités et de connecteurs de données pour faciliter l’importation et la manipulation de données de sources multiples.

Bien qu’il puisse y avoir une courbe d’apprentissage pour les débutants, les nombreuses ressources disponibles en ligne peuvent aider à faciliter le processus d’apprentissage. Avec ses nombreuses fonctionnalités et sa compatibilité avec la suite Office de Microsoft, Power BI peut être un atout précieux pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité et leur rentabilité.